Privacy Statement

Privacyverklaring

Je bezoekt de website van het Volwassenenfonds Sport & Cultuur. Door gebruik te maken van onze diensten of onze website te bezoeken, verkrijgen wij verschillende soorten persoonsgegevens van je. Met deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij van je verkrijgen, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die bewaard worden.

Wij respecteren de privacy van bezoekers van deze website. Als wij jouw persoonsgegevens vragen gaan wij daar zorgvuldig mee om. Wij houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming. Hierover lees je alles in onze privacyverklaring.

Let op: deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de verwerkingen van persoonsgegevens die wij doen in het kader van de hieronder beschreven diensten, waaronder deelname aan een sport- of cultuuractiviteit en het bezoek van de website.

Wij verwerken persoonsgegevens van verschillende personen. Omdat wij graag zo specifiek mogelijk willen zijn, leggen we hieronder per situatie uit wat we met jouw gegevens doen.

Deelnemers

Je wilt met hulp van het Volwassenenfonds Sport & Cultuur meedoen aan een sport of culturele activiteit. Voor de beoordeling van jouw aanvraag hebben we enkele persoonsgegevens nodig. Deze ontvangen wij via een tussenpersoon, ook wel intermediair genoemd. Hieronder leggen we je graag uit hoe waarom wij deze gegevens vragen.

Daarnaast moeten wij deze gegevens gebruiken om wettelijke verplichtingen na te komen. Zoals het verantwoorden van onze geldstromen. Wij zijn daarom verplicht jouw gegevens nog 7 jaar te bewaren nadat jouw aanvraag is ingediend.

Intermediairs

We bewaren jouw gegevens minimaal 7 jaar omdat deze gekoppeld zijn aan aanvragen van de personen die jij aandraagt. Wij zijn wettelijk verplicht deze aanvragen 7 jaar te bewaren.

Met jouw toestemming zetten we je contactgegevens ook op onze website zodat je goed zichtbaar bent als intermediair. Je kan je toestemming hiervoor altijd weer intrekken.

Websitegebruikers en nieuwsbriefabonnees

Voor verwerking van deze gegevens geef je zelf toestemming.

Als je contact met ons opneemt via het contactformulier, bewaren wij je gegevens niet langer dan noodzakelijk om je te helpen met je vraag.

Als je je hebt geabonneerd op onze nieuwsbrief, kun je je altijd afmelden. Wanneer je je afmeldt, verwijderen wij jouw gegevens onmiddellijk.

Contactpersonen bij (sport- of cultuur) aanbieders, -instellingen en winkels

Wanneer je kosten bij ons declareert, verwerken wij financiële gegevens. Wij hebben een wettelijke plicht om deze financiële gegevens minimaal 7 jaar te bewaren, vanaf het moment dat wij een deelnemer hebben geholpen.

Mogen we deze gegevens wel vragen en bewaren?

Ja, dat mag! De persoonsgegevens die wij krijgen in het kader van jouw aanvraag, zijn nodig om die aanvraag in behandeling te kunnen nemen. Mochten we jouw aanvraag voor het Volwassenenfonds afwijzen, dan bewaren we daarvan ook gegevens. Hiervoor hebben wij een gerechtvaardigd belang. Ook kan het zijn dat wij de gegevens gebruiken omdat een andere partij (bijvoorbeeld een onderzoeksbureau) daarvoor een gerechtvaardigd belang heeft. Het gaat dan om gegevens die worden gebruikt voor onderzoek. Daarbij blijft jouw privacy voor ons wel het allerbelangrijkst.

Ben je het er niet mee eens dat we gegevens verzamelen en bewaren in ons gerechtvaardigd belang? Dan kunt je altijd vragen of we hiermee stoppen (recht van bezwaar). Onderaan dit statement leggen we helder uit hoe je dit doet.

Van wie ontvangen wij jouw gegevens?

Wij kunnen jouw gegevens ontvangen van een intermediair of van Sam&.

Intermediairs zijn werkzaam in het maatschappelijk werkveld en melden deelnemers op hun eigen verzoek bij ons aan.

‘Sam& voor alle kinderen’ is een samenwerkingsverband van Leergeld Nederland, Stichting Jarige Job, Nationaal Fonds Kinderhulp en Jeugdfonds Sport & Cultuur. Als een deelnemer via het platform Sam& voor alle kinderen een aanvraag heeft gedaan en je 18 jaar of ouder is, dan geven zij die gegevens aan ons door.

De gegevens die wij kunnen ontvangen van een intermediair of van Sam& over deelnemers, zijn belangrijk om een aanvraag te kunnen behandelen. Wij verwerken die gegevens dan ook in het kader van het beoordelen van de aanvraag. Als je vragen hebt over hoe Sam& omgaat met persoonsgegevens klik dan hier.

Ook ontvangen wij jouw gegevens mogelijk via cookies, als je onze website gebruikt.

Met wie delen wij jouw gegevens?

Alleen als het nodig is om een deelnemer verder te kunnen helpen, geven wij andere personen toegang tot de gegevens. Zo geven wij contactgegevens van een deelnemer bijvoorbeeld door aan de aabieders waar diegene wil gaan sporten of een culturele activiteit wil gaan doen. Ook de winkel waar de deelnemer eventuele attributen kan aanschaffen, krijgt de contactgegevens.

Ook de persoon of instelling die een deelnemer heeft aangemeld (een intermediair), krijgt de gegevens over de deelnemer. De intermediair is één van ons. Hij of zij kent de gezinssituatie van de deelnemer goed en doet een aanvraag voor de deelnemer. De provinciale sportorganisaties ontvangen ook gegevens van deelnemers van ons, zij beoordelen namelijk de aanvraag. Zij krijgen alleen aanvragen van hun eigen provincie.

Wij verstrekken de persoonsgegevens alleen aan personen die voor ons werken en aan derden, voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn:

• AFAS (het aanvraag- en registratiesysteem);
• De IT-dienstverlener;

In sommige gemeenten verstrekken wij in opdracht van de gemeente gegevens van deelnemers gepseudonimiseerd aan een onderzoeksbureau. Gepseudonimiseerd betekent dat niet direct uit de gegevens kan worden herleid om wie het gaat. Het onderzoeksbureau doet onderzoek naar hoe de subsidies worden besteed in opdracht van de gemeente.

Met alle partijen met wie wij persoonsgegevens van deelnemers delen worden afspraken gemaakt over de omgang met de persoonsgegevens. Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om dit op een veilige manier te doen.

Wat doen wij om je gegevens te beschermen?

Wij zorgen voor passende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van jouw persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van de hierboven omschreven verwerkingen.

In geval van aantasting van de beveiliging van de systemen, waarop jouw gegevens door Volwassenenfonds Sport & Cultuur worden opgeslagen (datalekken), zullen wij de benodigde stappen nemen ter bescherming van jouw gegevens. Ook zullen wij, als wet- en regelgeving dit vereist, je op de hoogte brengen van de inbreuk.

Welke rechten heb jij?

Allereerst is het belangrijk om te vermelden dat je met alle vragen bij ons terecht kunt. We hebben hiervoor een telefoonnummer en e-mailadres:

E-mailadres: info@volwassenenfonds.nl

In het bijzonder wijzen wij je erop dat je:

• altijd na kunt vragen welke gegevens we hebben opgeslagen;
• altijd bij ons terecht kunt wanneer bepaalde gegevens onjuist zijn;
• altijd een verzoek kunt doen om bepaalde persoonsgegevens te verwijderen;
• ons altijd kunt laten weten dat je het niet eens bent met het gebruik van bepaalde gegevens, op grond van een gerechtvaardigd belang;
• ons kunt verzoeken het gebruik van jouw gegevens (tijdelijk) te stoppen;
• ons kunt vragen ervoor te zorgen dat bepaalde gegevens in een digitaal pakket worden verwerkt, zodat die aan een andere organisatie kunnen worden gegeven.

Als je in het kader van jouw privacy rechten een verzoek bij het Volwassenenfonds wilt indienen, dan kun je daarvoor contact met Team Sportservice opnemen via privacy@teamsportservice.nl. Wij kunnen je ter verificatie om bewijs van jouw identiteit vragen om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Ook heb je het recht een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens door het Volwassenenfonds, wanneer je van mening bent dat deze verwerking inbreuk maakt op de privacyregelgeving. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wie zijn wij?

Het Volwassenfonds Sport & Cultuur is de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de hierboven omschreven verwerkingen van persoonsgegevens. De uitvoering van privacywerkzaamheden van het Volwassenenfonds is belegd bij Team Sportservice.  De contactgegevens van Team Sportservice zijn:

Stichting Sportservice Nederland
Suikersilo-Oost 17
1165 MS Halfweg

Bij vragen of klachten over deze privacyverklaring kun je contact opnemen met Team Sportservice per e-mail via privacy@teamsportservice.nl of per post via bovenstaand adres.

Contactgegevens Functionaris voor de Gegevensbescherming

Wij hebben een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Deze functionaris houdt intern toezicht op de naleving van privacywetgeving.

Je kunt contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming of onze privacy officer via privacy@teamsportservice.nl.

Wanneer passen we deze verklaring aan?

Het Volwassenenfonds behoudt het recht dit privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op de website van het Volwassenenfonds Sport & Cultuur worden gepubliceerd. Wij raden je aan om dit privacyverklaring regelmatig te raadplegen om van eventuele aanpassingen kennis te nemen.

Deze privacyverklaring is het laatst aangepast op: 4 maart 2026

Veel plezier bij jouw sport- of culturele activiteit!

Met vriendelijke groet,

Team Volwassenenfonds Sport & Cultuur