Vragenlijst voor gemeente

Overweegt jouw gemeente een samenwerking met het Volwassenenfonds Sport & Cultuur, of wil je intern het gesprek hierover onderbouwen? Met de vragenlijst voor gemeenten krijg je snel inzicht in hoe jouw gemeente ervoor staat als het gaat om het ondersteunen van inwoners, die rond het bestaansminimum leven, zodat zij kunnen deelnemen aan sport- en cultuuractiviteiten.

Het invullen kost slechts enkele minuten, maar levert waardevolle inzichten op die direct bruikbaar zijn binnen jouw gemeente. Na afloop ontvang je een persoonlijk rapport. Hierin vind je jouw antwoorden overzichtelijk terug, een vergelijking met de werkwijze van het Volwassenenfonds en een gerichte toelichting per vraag. Deze toelichting helpt je om de uitkomsten te duiden en biedt concrete handvatten voor eventuele vervolgstappen.

Algemeen

Naam gemeente(Vereist)

Aantal inwoners(Vereist)

Naam contactpersoon

E-mail contactpersoon(Vereist)

De armoederegeling

Heeft jouw gemeente een regeling voor deelname van volwassenen aan sport en/of cultuur?(Vereist)

Nee

Het Volwassenenfonds kan jouw gemeente bij de uitvoering van deze regeling ondersteunen. Wij kunnen aansluiten bij jullie huidige kaders en waar mogelijk samenwerken met uitvoeringsorganisaties die nu al actief zijn.

Het Volwassenenfonds helpt jouw gemeente graag bij het opzetten van deze regeling. De gemeente bepaalt het budget en voor wie de regeling bedoeld is. We helpen graag met het formuleren en inrichten van de regeling.

Heeft jouw gemeente een regeling voor deelname van jeugd aan sport en/of cultuur?(Vereist)

Nee

Werkt jouw gemeente samen met Jeugdfonds Sport & Cultuur? Het Volwassenenfonds heeft precies dezelfde werkwijze en werkt samen met het Jeugdfonds. Zo kunnen intermediairs in een gemeente zowel voor Jeugdfonds als Volwassenenfonds werken. Op de manier bereiken we nog meer mensen.

Het Volwassenenfonds werkt nauw samen met Jeugdfonds Sport & Cultuur. We hebben dezelfde werkwijze en intermediairs kunnen voor beide fondsen werken. Wil jouw gemeente ook een jeugdregeling starten, dan brengen we je graag met hen in contact.

Heeft jouw gemeente een bredere armoederegeling waaruit sport of cultuur voor volwassenen soms vergoed wordt?(Vereist)

Nee

Het Volwassenenfonds kan onderdeel zijn van een bredere armoederegeling. Wij zijn dan verantwoordelijk voor de uitvoering van het deel sport en cultuur voor volwassenen. We sluiten graag zoveel mogelijk aan bij bestaande kaders. Neem gerust contact op om meer te horen over dit maatwerk.

De organisatie

Werkt jouw gemeente met een netwerk aan professionals die de regeling verspreiden?(Vereist)

Nee

Jullie huidige netwerk kunnen jullie ook inzetten voor het Volwassenenfonds. Professionals mogen voor meerdere regelingen aanvragen doen. Zo werken de Meerkrachten van Jeugdfonds Sport & Cultuur ook als intermediair voor het Volwassenenfonds, waardoor ze het hele gezin kunnen laten meedoen.

Volwassenenfonds Sport & Cultuur werkt met intermediairs. Dit zijn professionals van organisaties die betrokken zijn bij mensen die leven rond het bestaansminimum. Wij verkennen samen met jullie welke organisaties in jouw gemeente geschikt zouden kunnen zijn en benaderen hen om intermediairs te werven. Door te werken met dit netwerk, wordt de regeling ook breder verspreid dan alleen onder mensen die bij de minimaregeling van de gemeente bekend zijn.

Ondersteunt jouw gemeente de professionals in dit netwerk zelf?(Vereist)

Nee

De provinciaal coördinator kan deze taak van jullie overnemen. Deze ondersteunt de intermediairs, beantwoordt hun vragen en kan met jullie sparren over de inzet van dit netwerk.

Sluiten jullie aan bij het Volwassenenfonds Sport & Cultuur, dan staat de provinciaal coördinator voor jullie klaar. Deze ondersteunt de intermediairs, beantwoordt hun vragen en kan met jullie sparren over de inzet van dit netwerk.

Krijgen aanvragers persoonlijke begeleiding?(Vereist)

Nee

Dat vinden we fijn om te horen! De kracht van intermediairs is onmisbaar om meedoen aan sport of cultuur te stimuleren. Bij het Volwassenenfonds loopt de aanvraag altijd via de intermediair. Deze kent de situatie van de aanvrager en voert een persoonlijk, betrokken gesprek. Intermediairs blijven ook na aanvraag betrokken om te kijken hoe het met deelnemers gaat.

De aanvraag loopt bij het Volwassenenfonds altijd via de intermediair. Deze kent de situatie van de aanvrager en voert een persoonlijk, betrokken gesprek. Intermediairs blijven ook na de aanvraag betrokken om te kijken hoe het met deelnemers gaat.

Werkt jouw gemeente samen met andere gemeenten of maken jullie gebruik van kennis en ervaring van andere gemeenten?(Vereist)

Nee

Door deelname aan het Volwassenenfonds Sport & Cultuur boort jouw gemeente een extra netwerk aan van gemeenten door het hele land. Via bijeenkomsten, de website en nieuwsbrieven delen we kennis, praktijkvoorbeelden en ervaringen. Zo kunnen jullie profiteren van inzichten die zich in andere gemeenten al hebben bewezen. En we zijn benieuwd naar wat we kunnen leren van jullie ervaringen!

Aan Volwassenenfonds Sport & Cultuur doen inmiddels meer dan 120 gemeenten mee. We verbeteren ons digitale platform aan de hand van hun feedback en gemeenten kunnen ervaringen en tips met elkaar delen. Lees bijvoorbeeld de interviews met wethouders Tom de Kleer uit Nieuwkoop en Jan van Rijn uit Lisse in ons digitale magazine.

De kaders van de regeling

Is er een inkomenstoets?(Vereist)

Nee

Het Volwassenenfonds Sport & Cultuur heeft geen formele inkomenstoets. Dat vinden we een drempelverhogende maatregel. Wij werken liever met intermediairs. Die kennen de situatie van de aanvrager en kunnen inschatten of een aanvraag nodig is en binnen de kaders van de gemeente past.

Het Volwassenenfonds Sport & Cultuur heeft geen formele inkomenstoets. Dat vinden we een drempelverhogende maatregel. De intermediair kent de situatie van de aanvrager en schat op basis daarvan in of de aanvraag echt nodig is en binnen de kaders van de gemeente past. Hierdoor kunnen we maatwerk leveren en zoveel mogelijk mensen het steuntje in de rug geven dat ze zo hard nodig hebben.

Stimuleert de regeling actieve en structurele deelname aan sport of cultuur?(Vereist)

Nee

Ook het Volwassenenfonds gelooft dat de impact van sport of cultuur het grootst is als je actief meedoet. Bijvoorbeeld aan voetbal, boetseren, padellen of acteren. Dan vergroot meedoen je wereld. Mensen leren nieuwe mensen kennen, doen zelfvertrouwen op en zijn even uit de thuissituatie. Daarom vergoedt Volwassenenfonds Sport & Cultuur alleen duurzame deelname aan activiteiten en bijvoorbeeld niet het bezoek aan theater of sportwedstrijd.

Meedoen aan sport of cultuur vergroot je wereld. Mensen leren nieuwe mensen kennen, doen zelfvertrouwen op en zijn even uit de thuissituatie. Dat werkt het beste als je actief bezig bent, met bijvoorbeeld voetballen, boetseren, padellen of acteren. Ook voor de gezondheid is het beter structureel actief te zijn. Daarom vergoedt Volwassenenfonds Sport & Cultuur alleen duurzame deelname aan activiteiten en bijvoorbeeld niet een bezoek aan theater of sportwedstrijd.

Bepaalt de gemeente de hoogte van het budget?(Vereist)

Nee

De gemeente bepaalt ook als je samenwerkt met het Volwassenenfonds hoeveel geld per deelnemer beschikbaar is, en hoeveel deelnemers geholpen kunnen worden. Het budget per deelnemer bestaat uit de kosten voor contributie of lesgeld, eventueel attributen, en administratiekosten. Daarnaast betaalt de gemeente licentiekosten voor de samenwerking met het Volwassenenfonds. De administratiekosten worden betaald uit het deelnemersbudget en zijn voor: - het beoordelen en registreren van intermeidiars - het beoordelen en registreren van aanbieders - het beoordelen en verwerken van de aanvragen van deelnemers - het controleren, verwerken en betalen van de facturen. Met de licentie ontvangt de gemeente een compleet uitvoeringspakket: - volledige administratieve en financiële ontzorging - een vaste provinciaal coördinator - eerstelijns ondersteuning voor inwoners en partners - actuele beleidsinformatie en rapportages - kant-en-klare communicatiemiddelen - toegang tot een bewezen landelijk netwerk en stigmavrije werkwijze Hierdoor kan de gemeente de regeling efficiënt uitvoeren, meer inwoners bereiken en tegelijkertijd de eigen organisatie aanzienlijk ontlasten.

De gemeente bepaalt hoeveel geld per deelnemer beschikbaar is, en hoeveel deelnemers geholpen kunnen worden. Het budget per deelnemer bestaat uit de kosten voor contributie of lesgeld, eventueel attributen, en administratiekosten. We kunnen een concept-budget op maat voor jouw gemeente opstellen. Daarnaast betaalt de gemeente licentiekosten voor de ondersteuning. De administratiekosten worden betaald uit het deelnemersbudget en zijn voor: - het beoordelen en registreren van intermeidiars - het beoordelen en registreren van aanbieders - het beoordelen en verwerken van de aanvragen van deelnemers - het controleren, verwerken en betalen van de facturen. Met de licentie ontvangt de gemeente een compleet uitvoeringspakket: - volledige administratieve en financiële ontzorging - een vaste provinciaal coördinator - eerstelijns ondersteuning voor inwoners en partners - actuele beleidsinformatie en rapportages - kant-en-klare communicatiemiddelen - toegang tot een bewezen landelijk netwerk en stigmavrije werkwijze Hierdoor kan de gemeente de regeling efficiënt uitvoeren, meer inwoners bereiken en tegelijkertijd de eigen organisatie aanzienlijk ontlasten.

De inrichting van de regeling

Is er een controle op of de deelnemer daadwerkelijk aan de activiteit meedoet(Vereist)

Nee

Met een controle kun je de regeling goed waarborgen. Bij het Volwassenenfonds gebeurt dat door onze intermediairs. Zij houden contact met deelnemers en kijken of die structureel meedoen aan sport en cultuur.

Onze intermediairs houden contact met deelnemers, en informeren na vier maanden of deelnemers de activiteit nog doen en leuk vinden.

Wordt jaarlijks beoordeeld of iemand in aanmerking komt?(Vereist)

Nee

Ook bij het Volwassenenfonds bespreekt de intermediair met deelnemers of die een nieuwe aanvraag kunnen en willen doen. Dit mag voor dezelfde activiteit zijn, maar ook voor een nieuwe activiteit.

Ieder jaar bespreken intermediairs met deelnemers of die een nieuwe aanvraag kunnen en willen doen. Dit mag voor dezelfde activiteit zijn, maar ook voor een nieuwe activiteit. Een nieuwe aanvraag is doorgaans snel geregeld, omdat de deelnemer al bij ons bekend is.

Gaat de betaling rechtstreeks naar aanbieders en eventueel winkels?(Vereist)

Nee

Ook het Volwassenenfonds betaalt rechtstreeks aan de sportclub, de cultuuraanbieder of de winkel waar attributen kunnen worden gehaald. Zo is er nooit onduidelijkheid over de besteding van het geld en hoeft de deelnemer het geld nooit voor te schieten.

Het Volwassenenfonds betaalt de contributie of het lesgeld rechtstreeks aan de aanbieder. Voor attributen krijgt de deelnemer een voucher. Zo is er nooit onduidelijkheid over de besteding van het geld en hoeft de deelnemer het geld nooit voor te schieten.

Kan een deelnemer binnen een maand met de activiteit starten?(Vereist)

Nee

Ook bij het Volwassenenfonds worden de meeste aanvragen binnen drie weken afgerond zodat de deelnemer snel kan starten.

Een aanvraag bij het Volwassenenfonds wordt doorgaans binnen drie weken goedgekeurd. Deelnemers kunnen dus snel meedoen.

Ondersteuning

Doet de gemeente de administratie zelf?(Vereist)

Nee

Goed dat jullie de administratie zelf doen! Maar weet dat het Volwassenenfonds jullie daarin kan ontzorgen. De administratie via het Volwassenenfonds dekt de volledige uitvoering van een aanvraag: het beoordelen en registreren van intermediairs en aanbieders, het beoordelen en verwerken van aanvragen, en het controleren, verwerken en betalen van facturen. Naast de administratie ontvangt de gemeente een volledig uitvoeringspakket, waaronder een permanent up-to-date digitale werkomgeving, volledige administratieve en financiële ontzorging, een vaste provinciaal coördinator, eerstelijnsondersteuning voor intermediairs en aanbieders, periodieke beleidsrapportages, kant-en-klare communicatiemiddelen en toegang tot een bewezen landelijk netwerk met een stigmavrije werkwijze. Dit maakt onderdeel uit van de licentiekosten.

Het Volwassenenfonds ontzorgt de gemeente door de administratie op zich te nemen. De administratie via het Volwassenenfonds dekt de volledige uitvoering van een aanvraag: het beoordelen en registreren van intermediairs en aanbieders, het beoordelen en verwerken van aanvragen, en het controleren, verwerken en betalen van facturen. Naast de administratie ontvangt de gemeente een volledig uitvoeringspakket, waaronder een permanent up-to-date digitale werkomgeving, volledige administratieve en financiële ontzorging, een vaste provinciaal coördinator, eerstelijnsondersteuning voor intermediairs en aanbieders, periodieke beleidsrapportages, kant-en-klare communicatiemiddelen en toegang tot een bewezen landelijk netwerk met een stigmavrije werkwijze. Dit maakt onderdeel uit van de licentiekosten.

Is er ondersteuning voor de ambtenaren binnen de gemeente die hiermee bezig zijn?(Vereist)

Nee

Bij het Volwassenenfonds krijgt ook jij extra ondersteuning van de provinciaal coördinator. Deze beantwoordt jullie vragen en stemt de inhoud en voortgang van de regeling met jullie af. We denken graag mee over bijvoorbeeld een concept-begroting of de kaders van de regeling. Naast de directe ondersteuning van de ambtenaren zorgt de inzet van de provinciaal coördinator ook dat er minder vragen bij de gemeente terechtkomen. We ondersteunen intermediairs en beantwoorden vanuit de backoffice vragen van bijvoorbeeld aanbieders en deelnemers. De inzet van de provinciaal coördinator maakt onderdeel uit van de licentiekosten.

Bij het Volwassenenfonds staat de provinciaal coördinator klaar voor jouw gemeente. Deze beantwoordt jullie vragen en stemt de inhoud en voortgang van de regeling met jullie af. We denken graag mee over bijvoorbeeld een concept-begroting of de kaders van de regeling. Naast de directe ondersteuning van de ambtenaren zorgt de inzet van de provinciaal coördinator ook dat er minder vragen bij de gemeente terechtkomen. We ondersteunen intermediairs en beantwoorden vanuit de backoffice vragen van bijvoorbeeld aanbieders en deelnemers. De inzet van de provinciaal coördinator maakt onderdeel uit van de licentiekosten.

Heeft de gemeente actueel inzicht in de data, zoals budgetbesteding, aantal deelnemers, meest aangevraagde activiteiten et cetera?(Vereist)

Nee

Bij Het Volwassenenfonds ontvang je ieder kwartaal een overzichtelijke rapportage over de voortgang van de regeling. Daarin vind je actuele cijfers over het aantal aanvragen voor sport en cultuur, de aangesloten intermediairs en de organisaties waar zij werkzaam zijn en de samenwerkingen met sport- en cultuuraanbieders. Zo heb je altijd inzicht in de resultaten en ontwikkeling van de regeling. Tussentijdse vragen beantwoordt de provinciaal coordianator graag.

Het Volwassenenfonds verzorgt ieder kwartaal een overzichtelijke rapportage over de voortgang van de regeling. Daarin vind je actuele cijfers over het aantal aanvragen voor sport en cultuur, de aangesloten intermediairs en de organisaties waar zij werkzaam zijn en de samenwerkingen met sport- en cultuuraanbieders. Zo heb je altijd inzicht in de resultaten en ontwikkeling van de regeling. Tussentijdse vragen beantwoordt de provinciaal coördinator graag.

Is de regeling duidelijk en toegankelijk online beschikbaar voor deelnemers en professionals?(Vereist)

Nee

Jouw gemeente krijgt altijd een eigen pagina op de website van het Volwassenenfonds. Daarop staan de kaders van de regeling en vermelden we de intermediairs. Je kunt deze pagina naast jullie eigen kanalen inzetten. Wij kunnen vanaf deze pagina ook doorlinken naar pagina’s op jullie eigen website.

Jouw gemeente krijgt een eigen pagina op de website van het Volwassenenfonds. Daarop staan de kaders van de regeling en vermelden we de intermediairs. De pagina heeft een heldere url (www.volwassenenfonds.nl/NAAMGEMEENTE) die je kunt inzetten in de communicatie. Ook hebben wij beeldmateriaal, basisteksten, flyers en andere communicatiematerialen beschikbaar.

Sport en cultuur lijken soms een niet zo belangrijk extraatje. Maar daaraan meedoen maakt een groot verschil. Voor mens en maatschappij.

Door samen te werken met het Volwassenenfonds Sport & Cultuur maak je het mogelijk dat inwoners, die leven rond het bestaansminimum, kunnen meedoen. Tegelijkertijd nemen wij jouw gemeente veel uitvoerende werkzaamheden uit handen. Samen zorgen we ervoor dat financiële drempels geen beperking vormen om deel te nemen aan sport of cultuur.

Benieuwd wat een samenwerking met het Volwassenenfonds Sport & Cultuur jouw gemeente kan opleveren? We gaan graag met je in gesprek om te bespreken hoe we jouw gemeente kunnen ondersteunen en meer inwoners kunnen laten meedoen.

Neem contact op met de provinciale coördinator. Deze vind je op de website: www.volwassenenfonds.nl/provincies
Of neem vrijblijvend contact op met Tessa Brouwer, landelijk coördinator van het Volwassenenfonds via info@volwassenenfonds.nl.