Priviacy sport- en cultuuraanbieders en winkels

Sport- en cultuuraanbieders en winkels

Ben je contactpersoon bij een sport- of cultuuraanbieder, instelling of winkel? Dan verwerken wij enkele gegevens om samen te kunnen werken en betalingen af te handelen. Hieronder leggen we helder uit waarom wij deze gegevens nodig hebben en hoe we ermee omgaan.

Mogen we jouw gegevens, als sport- en cultuuraanbieder of winkel, gebruiken en bewaren? 

We gebruiken jouw gegevens om contact met je te onderhouden en om declaraties correct te verwerken en uit te betalen. Wij gebruiken deze gegevens voor het uitvoeren van de regeling, in de privacywetgeving noemen we deze grondslag een overeenkomst.

Wij zijn verplicht om persoonsgegevens te verwerken en te bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het voeren van een correcte administratie en het verantwoorden van onze geldstromen. Op grond van deze verplichtingen bewaren wij jouw gegevens minimaal 7 jaar, nadat jouw factuur is ingediend.

Met wie delen we jouw gegevens?

We delen jouw gegevens alleen als dat nodig is voor onze samenwerking en het verwerken van facturen.

Wij werken met externe dienstverleners, die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zoals ons aanvraag- en registratiesysteem, onze IT-dienstverleners en financiële systemen. In sommige gevallen kunnen we gegevens delen met een externe partij in het kader van een audit.

Met alle externe partijen en dienstverleners, met wie wij persoonsgegevens delen, worden afspraken gemaakt over de veilige omgang met de persoonsgegevens.