Privacy intermediairs
Als intermediair bij het Volwassenenfonds hebben we een aantal gegevens van je nodig om je goed te kunnen registreren, contact met je te onderhouden en aanvragen te verwerken. Als intermediair werk je in onze digitale werkomgeving, waar je aanvragen kunt indienen voor deelnemers. Hieronder leggen we helder uit waarom wij deze gegevens nodig hebben en hoe we ermee omgaan.
| Gegevens | Waarom? |
| Je naam | Jouw naam hebben we nodig omdat je account persoonsgebonden is. |
| Functie (naast intermediair) en organisatiegegevens | Deze gegevens hebben we nodig om te controleren of je werkzaam bent in het maatschappelijk werkveld en bij welke organisatie. |
| Provincie | Dit gegeven is nodig om de beoordeling van de aanvragen, die door jou worden ingediend, in de juiste provincie te laten plaatsvinden. |
| Zakelijk e-mailadres | Dit gegeven is nodig om contact met je te kunnen onderhouden en om in te loggen in ons systeem kunt inloggen. |
| Telefoonnummer | Dit gegeven is nodig om contact met je te kunnen onderhouden. |
| Geslacht | Dit gegeven is nodig om je op de gewenste manier aan te spreken |
Mogen we jouw gegevens als intermediair gebruiken en bewaren?
We gebruiken jouw persoonsgegevens om je te registreren als intermediair en om aanvragen die je indient te kunnen verwerken. Wij gebruiken deze gegevens voor het uitvoeren van de regeling, in de privacywetgeving noemen we deze grondslag een overeenkomst.
Wij zijn verplicht om persoonsgegevens te verwerken en te bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het voeren van een correcte administratie en het verantwoorden van onze geldstromen. Op grond van deze verplichtingen bewaren wij jouw gegevens minimaal 7 jaar, nadat een aanvraag is ingediend.
Zichtbaarheid op website
Met jouw toestemming plaatsen we je contactgegevens op onze website, zodat je goed vindbaar bent als intermediair. Je kunt deze toestemming op elk moment weer intrekken door een mail te sturen naar info@volwassenenfonds.nl
Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens alleen als dat nodig is voor het uitvoeren van je rol als intermediair en het verwerken van aanvragen.
Zo kunnen jouw gegevens worden gedeeld met provinciale sportorganisaties die aanvragen beoordelen en met partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van de regeling.
Daarnaast werken wij met externe dienstverleners, die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zoals ons aanvraag- en registratiesysteem en onze IT-dienstverleners.
Met alle externe partijen en dienstverleners, met wie wij persoonsgegevens delen, worden afspraken gemaakt over de veilige omgang met de persoonsgegevens.